2025년 온라인 여권 갱신｜재외국민은 재외동포 365에서 신청하세요
하이퐁 리얼정보입니다.
해외에 장기 체류 중인 교민이라면 누구나 언젠가는 마주하게 되는 일이 있습니다.
바로 여권 갱신입니다.
그런데 베트남의 경우 하노이, 호찌민, 다낭 같은 대도시에 거주하지 않는 이상, 여권 하나 갱신하려고 먼 거리를 오가는 건 현실적으로 쉽지 않죠.
이럴 때 매우 유용한 방법이 바로 온라인 여권 갱신 제도, 그중에서도 재외국민 전용 서비스인 ‘재외동포365 민원포털’을 통한 신청 방식입니다.
오늘은 이 제도에 대해 2025년 7월 기준 최신 정보를 바탕으로 자세히 알려드립니다.
온라인 여권 갱신, 어디서 신청하나요?
재외국민은 정부24나 KB국민은행 앱이 아닌, 반드시 재외동포청이 운영하는 ‘재외동포 365 민원포털‘을 통해 온라인 여권 갱신을 신청해야 합니다.
이 플랫폼은 외교부 여권과 및 전 세계 대한민국 대사관·총영사관과 실시간으로 연동되며, 해외 교민을 위한 전용 행정 서비스 포털입니다.
이미지 출처 재외동포 365민원포털
온라인 여권 신청 가능한 대상
- 만 18세 이상 성인
- 과거 전자여권 발급 이력이 있는 사람
- 현재 해외(예: 베트남)에 거주 중인 대한민국 국적자
- 사진, 성명 등 기본 정보에 변경이 없는 경우
신청이 불가능한 경우는?
아래 조건 중 하나라도 해당된다면, 온라인 신청은 불가능하고 가까운 공관에 직접 방문해 오프라인으로 신청해야 합니다.
- 본인인증 수단(공동인증서, 금융인증서, 간편 인증, 아이핀 등)이 없는 경우
- 생애 최초 전자여권 신청자
- 만 18세 미만 미성년자
- 외교관·관용·긴급 여권 신청자
- 로마자 성명 변경 희망자 (예: 혼인으로 성 변경된 경우 포함)
- 개명 또는 주민등록번호 변경 이력이 있는 경우
- 최근 5년 내 여권 분실 이력이 있는 경우
- 상습 분실자 또는 행정제재 대상자
📌 단, 개명이나 주민등록 변경 이력이 있어도 이후 여권 발급 이력이 있다면 온라인 신청이 가능합니다.
신청 절차 한눈에 보기
1. 재외동포 365(www.g4k.go.kr) 접속 → 로그인
2. ‘온라인 여권 재발급 신청’ 메뉴 선택
3. 인적사항 자동입력 및 확인
4. 여권용 사진 업로드 (시스템 품질검사 자동 진행)
5. 체류국 증빙서류 업로드 (예: 비자, 영주권, 장기체류증 등)
6. 수수료 카드 결제
7. 신청 완료 후, 지정한 대사관·총영사관에서 직접 수령
⚠️ 신청 완료 후에는 임의 취소가 불가능하므로 반드시 신중하게 접수하세요.
사진 규격, 꼼꼼히 체크하세요!
온라인 신청의 반려 사유 중 절반 이상은 사진 문제입니다. 아래 규격을 꼭 지켜주세요.
- 배경: 흰색 또는 밝은 회색 배경
- 촬영 조건: 정면 응시, 귀·이마·눈썹 노출, 안경·모자 착용 불가
- 파일 형식: JPG 또는 JPEG
- 크기: 413×531픽셀 권장 (500KB 이하)
→ 실제 출력 크기는 3.5cm x 4.5cm로 사진관 기준 ‘여권용 사진’ 요청 시 적용됩니다. - 촬영 시기: 최근 6개월 이내
※ 시스템 품질검사를 통과했더라도 규격 미달 시 심사 단계에서 반려될 수 있습니다.
수령은 어디서? 누가?
- 신청 시 선택한 재외공관에서만 직접 수령 가능
- 대리 수령은 절대 불가, 반드시 본인이 직접 신분증 또는 기존 여권을 지참해 방문
- 일부 공관은 사전 방문예약 필수이므로, 신청 전 해당 공관에 연락해 확인 필요
하이퐁 교민이라면? 순회영사 일정도 활용해 보세요!
하이퐁에 거주 중인 교민이라면, 온라인 여권 재발급 신청이 불가능한 경우에도 하노이까지 가지 않고 여권 업무를 처리할 수 있는 방법이 있습니다.
바로 분기별로 시행되는 ‘하이퐁 순회영사’ 일정을 활용하는 것입니다.
보통 3개월에 한 번씩 하이퐁 순회영사 업무를 진행합니다. 이때 여권 재발급 신청도 함께 받으므로, 다음 순회영사 일정에 맞춰 미리 준비하면 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
✅ 순회영사 일정은 ‘주베트남 대한민국 대사관 홈페이지’ 또는 ‘하이퐁 한인회 네이버 카페’를 통해 공지되며, 사전 예약이 필요한 경우도 많으니 미리 확인해 두시길 권장합니다.
진행상황은 어디서 확인하나요?
온라인 여권 재발급 신청 접수 후에는
재외동포 365 민원포털 ‘여권 발급 상태 조회’ 메뉴에서 실시간으로 처리 상태를 확인할 수 있습니다.
처리 기간은 보통 7~10일 정도 소요됩니다.
중요한 유의사항 요약
- 국내 수령은 불가. 수령지는 반드시 해외 재외공관으로 제한
- 신청 완료 후 임의 취소 불가. 정확한 정보로 신중하게 접수
- 사진 규격 미달 시 반려율 높음. 전문 사진관 촬영 권장
- 체류증빙서류(비자·영주권 등) 반드시 첨부
- 여권은 보안문서로 대리 수령 불가. 본인 직접 수령만 가능
- 여권을 수령하려면 공관 방문이 필요하며, 일부는 사전예약제 운영
✅ 지금 확인해 보세요!
해외 거주 중이라면 여권 유효기간을 지금 바로 확인해 보세요.
만료까지 6개월 미만이라면, 여유 있게 재외동포 365 포털에서 온라인 여권 재발급 신청을 준비하시는 걸 추천드립니다.
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